Antrag Verhinderungspflege 2026 – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Verhinderungspflege stellt viele Familien vor bürokratische Hürden. Dabei ist der Antrag gar nicht schwer – wenn man weiß, was zu tun ist.

Voraussetzungen auf einen Blick

• ✓Pflegegrad 2, 3, 4 oder 5 (nicht Pflegegrad 1)
• ✓Eine reguläre Pflegeperson ist vorhanden (die frühere 6-Monats-Vorpflegezeit entfällt seit dem 1. Juli 2025)
• ✓Die Pflegeperson fällt vorübergehend aus (Urlaub, Krankheit, etc.)
• ✓Antrag VOR Beginn der Ersatzpflege bei Pflegekasse stellen

Schritt 1: Voraussetzungen prüfen

Liegt Pflegegrad 2 oder höher vor? Und ist eine reguläre Pflegeperson vorhanden? Dann haben Sie Anspruch. Die früher geforderte 6-monatige Vorpflegezeit entfällt seit dem 1. Juli 2025 (PUEG-Reform).

Schritt 2: Pflegekasse kontaktieren

Kontaktieren Sie Ihre Pflegekasse – am besten telefonisch zuerst, dann schriftlich. Teilen Sie mit:

• •Wann fällt die reguläre Pflegeperson aus?
• •Wie lange?
• •Wer übernimmt die Ersatzpflege?

Schritt 3: Formular ausfüllen

Die meisten Pflegekassen haben ein Formular 'Antrag auf Leistungen der Verhinderungspflege'. Wichtige Angaben: Name und Pflegegrad, Zeitraum, Name der Ersatzpflegeperson, Grund für den Ausfall.

Schritt 4: Budget-Aufstockung beantragen

Seit dem 1. Juli 2025 müssen Sie kein Kurzzeitpflege-Budget mehr auf die Verhinderungspflege übertragen. Stattdessen gilt ein gemeinsamer Jahresbetrag von bis zu 3.539 Euro, den Sie je nach Situation für beide Leistungsbereiche nutzen können.

Schritt 5: Nachweis einreichen

• •Rechnung des Pflegedienstes / Anbieters
• •Bei privater Ersatzpflegeperson: Formlose Bestätigung über erbrachte Stunden
• •Kontoauszug oder Zahlungsbeleg (manchmal gefordert)

Schritt 6: Erstattung erhalten

Nach Einreichung erstattet die Pflegekasse den Betrag häufig innerhalb von 2–4 Wochen. Bei Sonnenseite unterstützen wir Sie dabei, den passenden Abrechnungsweg zu wählen; in vielen Fällen müssen Sie nicht in Vorleistung gehen.

Kann ich rückwirkend Verhinderungspflege beantragen?

Nein – der Antrag muss vor Beginn der Ersatzpflege gestellt werden. In Ausnahmefällen (z.B. plötzlicher Krankenhausaufenthalt der Pflegeperson) kann eine Nachgenehmigung möglich sein.

Stand April 2026. Rechtsgrundlagen: §§ 45a, 45b, 39, 42 SGB XI sowie SächsPflUVO. Diese Inhalte ersetzen keine individuelle Beratung. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich an Ihre Pflegekasse oder sprechen Sie uns an – Sonnenseite Alltagshilfen ist anerkannter Anbieter nach § 45a SGB XI (KSV Sachsen).